A la hora de configurar y organizar los expedientes que componen el Archivo de Bienestar Social, lo primero que hemos tenido en cuenta ha sido el espacio físico de que dispone dicho Archivo, algo limitado, pero que hemos solventado por medio de la instalación de un puesto de trabajo in situ para dos personas. De esta manera el trabajo se ha agilizado, sin la necesidad de traslado del material de archivo.
Como hemos comentado, el trabajo principal ha consistido en la limpieza de los expedientes (eliminación de material plástico o metálico), así como en la adecuación de las unidades de instalación, siendo actualizados sus números de referencia y consulta mediante la creación de una serie de etiquetas impresas identificativas adheridas sobre el propio archivador del expediente.
Además, el propio espacio ocupado por los archivadores de expedientes ha sido optimizado, siendo modificado de tal manera que se permita una mejor y más rápida consulta del material, a la vez que se crean espacios vacíos que posibilitan la futura ampliación de dicho Archivo.
Al posterior traslado de sus fondos más antiguos (años 80), le ha seguido la creación de un Catálogo de todo este Archivo de Bienestar Social.
La labor se ha desarrollado de tal manera que a la vez que estábamos realizando nuestra tarea, el propio Departamento de Bienestar ha continuado consultando sin ningún inpedimento los expedientes.
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